獵頭公司分享:發微信好還是發郵件好?職場中應該怎么選擇最適當的溝通方式?
最恰當的溝通方式 微信和郵件都屬于非常高效的和及時的。 根據我在外企多年的職場經歷來看, 微信更私人化,郵件更加專業。功能上又有個體差異。
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我來總結下:
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1、根據事件類型來選擇溝通的方式
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①及時的有效的不需要留存根的(這里的存根指離職后依然被保存的)用微信溝通更高效。
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②需要上傳下達確保大家都知道和清晰并且跨部門的,建議使用郵箱。
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③范圍小、部門內部、部門間的溝通建議使用微信,因為現在人人有看手機的習慣。
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④關于錢的,比如報銷,預付,涉及到他人獎金的,保存好微信截圖,需要上級領導批復的,使用郵件。
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2、根據人的喜好來選擇溝通方式
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①領導、客戶等本身喜歡用微信來溝通或傳達指令的,使用微信;喜歡郵件記錄事件溝通的領導,則使用郵件,這樣保持大家同頻
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②微信聯系不上的寫郵件聯系
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3、根據內容來決定溝通方式
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①營銷內容、咨訊傳遞、八卦內容使用微信更為快捷
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②定期的產品宣傳更新使用郵件
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