1、“不。”
一位獵頭公司的老板曾經告訴過我“永遠不要對一個客戶說不。要說，是的我們可以。這樣做的代價是這樣的……”如果你確實不能為客戶提供某一商品或服務，那么你不能，但通常只是因為你不想提供而已。（在上述提到的例子當中，我只是不想提供而已。客戶要求的東西當然是可以滿足的，但實現起來很痛苦。）獵頭公司貼士：按照特殊要求收取特殊費用——如果你能夠獲得像樣的利潤，為什么不呢？賺取利潤是你做生意的原因。
2、“你確定嗎？”
客戶們通常是錯的。太糟糕了。永遠不要直接地懷疑他們的陳述或感覺，這樣做會使本來已經糟糕的情況變得更糟糕。相反，問問題或者尋求更好的理解。獵頭公司在對員工培訓時會交給他們可以這樣表達，說一些諸如“你能清楚地再跟我說一次嗎，以便我可以確認是怎么回事？”的話來核對客戶的情況，同時又幫助你保證對話是有目的性并以提供解決方案為中心的。
3、“你應該做的是……”
不要告訴客戶做什么。幫助客戶——這就是客戶為什么來找你的原因。
4、“這違背了我們的政策。”
或許這確實違背了你們的政策，但是如果客戶沒有事先了解政策，誰又會在乎呢？任何事先沒有講清楚的條款或條件都與客戶無關。想象一下你是一個發現特殊商品不能退貨的客戶，你會有什么樣的感覺？在客戶完全了解并同意這樣條款或政策的時候再提及這些，否則找到一種解決問題的方法。獵頭公司提示你：沒有闡述政策是你的問題，而不是客戶的問題。
5、“沒問題。”
可能這只是我生活中的一個怪毛病，但是每當我比如說，我叫服務員把調料放在一邊時，他說“沒問題”的時候，我都會感到憤怒。我知道他說的“沒問題”的意識是“是的”，但是“沒問題”仍然意味著我正制造出什么問題。當我是顧客的時候，我是用我的惠顧來支持你的企業；你的企業并沒有給我任何支持，因此永遠不要暗示你給了我什么支持。獵頭公司提示要用“是的”代替“沒問題”。
6、“讓我嘗試一下……”
客戶們關心結果，而不是你的努力。告訴客戶你做什么“嘗試”，其實創造了更大的不確定性，而不確定性對于客戶關系來說正是死亡之吻。如果一個客戶要求加快發貨速度，獵頭公司通常會說：“我會給我們的經銷商打電話，讓他們盡量安排早點發貨”。你只做你能做的事情。不要通過“嘗試”來暗示你正付出額外的努力為我爭取什么。
7、“讓我知道你是否還有其它問題。”
如果客戶帶著一個問題來找你，而你認為你已經解決了那個問題，很好。但是不要指望其它問題出現時客戶聯系你，幾天后跟進一下以確保一切進展順利。解決客戶的問題是符合預期的，后續跟進看他們是否需要進一步的幫助顯示出你關心他們。
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